Antes de tudo, é fundamental entender que o CNPJ regularizado é o que garante a existência jurídica e direitos da igreja perante o Governo.
Sem ele, a instituição não pode, por exemplo, abrir conta bancária, receber doações ou firmar contratos de aluguel e prestação de serviços em nome da Igreja, o que compromete diretamente sua operação e sua credibilidade.
Além disso, com o CNPJ regularizado, a igreja ganha transparência administrativa, demonstrando compromisso com a legalidade e a gestão responsável e como consequência, passa a acessar os benefícios fiscais estabelecidos pela Constituição Federal.
Sobretudo, manter o CNPJ regularizado é uma forma de proteger a igreja.
Afinal, problemas jurídicos e fiscais podem prejudicar a imagem da instituição e até paralisar suas atividades.
CNPJ regularizado: Como manter o CNPJ ativo e regular?
Em primeiro lugar, manter o CNPJ regularizado e ativo vai muito além de apenas registrar a Igreja no cartório e solicitar o CNPJ na Receita Federal.
Pois para manter uma Igreja regularizada é necessário realizar o cumprimento das obrigações mínimas exigidas pela Receita Federal.
A seguir, destacamos as principais práticas que ajudam a garantir que o CNPJ continue em situação ativa e sem pendências:
Atualização de dados cadastrais na Receita Federal
Sempre que houver mudanças no endereço da igreja, no estatuto, na diretoria ou nas atividades desenvolvidas, essas alterações devem ser comunicadas à Receita Federal por meio da atualização do CNPJ.
Em resumo, um CNPJ desatualizado pode levar a:
- Impedimento de movimentar contas bancárias;
- Problemas com fiscalizações e auditorias;
- Dificuldade para renovar o mandatos dos membros da diretoria;
- Risco de ser classificado como Inapto pela Receita.
Portanto, o ideal é contar com o acompanhamento de uma assessoria contábil especializada, que possa orientar sobre prazos, obrigações e manter o CNPJ regularizado.
Infelizmente, é comum que pastores e membros da diretoria acreditem que, por serem instituições sem fins lucrativos, as igrejas não possuem obrigações fiscais.
No entanto, essa é uma percepção equivocada, pois mesmo com isenção de impostos, a legislação exige o cumprimento de diversas obrigações fiscais e contábeis.
Declarações obrigatórias mesmo com isenção de impostos
Ainda que as igrejas sejam imunes a impostos, elas não estão dispensadas de prestar contas ao Fisco.
As principais declarações que costumam ser exigidas incluem:
- DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);
- ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
- eSocial.
Além disso, manter a contabilidade em dia, com balancetes e livros contábeis atualizados, é fundamental para que o cumprimento destas obrigações seja feito da maneira correta.
Portanto, a orientação é clara: ser imune não significa que a Igreja esteja isenta de obrigações.
Deixar de cumprir obrigações fiscais: Erro comum que impede a Igreja de ter o CNPJ regularizado
Esse é, sem dúvida, um dos erros mais comuns cometidos por igrejas em todo o Brasil.
Os principais problemas relacionados à omissão de declarações incluem:
- Classificação do CNPJ como inapto;
- Impedimento de realizar movimentações bancárias;
- Risco de multas por descumprimento de obrigações acessórias
- Dificuldades para renovar alvarás ou obter certidões negativas
E para evitar esse tipo de situação, é indispensável que a igreja conte com uma assessoria contábil especializada, que cumpra todas as obrigações fiscais dentro dos prazos exigidos pelo governo.
Dicas práticas para manter o CNPJ regularizado
Agora que você já entendeu os principais pontos que envolvem a regularização e manutenção do CNPJ da igreja, é hora de colocar em prática ações simples, mas extremamente eficazes para evitar problemas no CNPJ da sua Igreja.
Abaixo, listamos orientações diretas que devem ser adotadas pela diretoria da igreja.
Contrate um escritório contábil especializado em Igrejas
Com toda a certeza, a contabilidade para igrejas possui particularidades que diferem bastante das empresas comuns.
Por isso, é fundamental ter uma assessoria que entenda do segmento de organizações religiosas e que esteja atualizada com as normas da Receita Federal, dos cartórios e da legislação vigente para este segmento.
Em resumo, essa assessoria vai cuidar:
- Da entrega das declarações obrigatórias;
- Da escrituração contábil correta;
- Da orientação em casos de mudanças internas, como alteração de estatuto ou diretoria.
Mantenha um calendário de obrigações atualizado
Criar um calendário com todas as obrigações fiscais, contábeis e administrativas é uma das formas mais práticas de manter a igreja organizada.
Esse controle reduz riscos de suspensão por omissão de informações.
Esse calendário pode incluir:
- Prazos para envio das informações para sua assessoria contábil;
- Datas de assembleias e eleições da diretoria;
Capacite líderes e tesoureiros sobre boas práticas administrativas
Inegavelmente, muitos problemas com o CNPJ surgem por falta de informação interna.
Por isso, é fundamental que pastores, líderes e tesoureiros entendam, mesmo que minimamente, como funciona a gestão contábil e legal da igreja.
Recomendações:
- Promover treinamentos e encontros de capacitação com especialistas;
- Documentar processos administrativos;
- Criar uma cultura de organização e prestação de contas dentro da igreja.
CNPJ regularizado: Conclusão
Como vimos ao longo deste artigo, manter o CNPJ da igreja regularizado não é apenas uma formalidade — é uma responsabilidade essencial para garantir a continuidade das atividades e preservar a integridade jurídica e administrativa da instituição.
Por isso, é fundamental que a liderança esteja atenta, bem informada e conte com o apoio de uma assessoria contábil especializada no atendimento a igrejas.
Se você precisa de ajuda para manter o CNPJ da sua igreja regularizado, entre em contato com nossa equipe e agende uma consultoria personalizada.
Estamos prontos para ajudar sua igreja a caminhar com segurança, legalidade e tranquilidade.
