Você precisa fazer o Relatório da Tesouraria da Igreja, mas se sente perdido com essa função?
Você é tesoureiro de igreja ou faz parte da liderança e tem dúvidas sobre como montar um bom relatório financeiro para a sua igreja?
Já se sentiu perdido na hora de apresentar os números ou não sabe nem por onde começar?
Hoje, você vai aprender passo a passo como fazer um relatório da tesouraria da igreja, de forma clara, simples e funcional.
Vamos falar sobre os procedimentos corretos, as boas práticas que trazem segurança e transparência, e ainda te mostrar as ferramentas e soluções de apoio, mesmo que você não seja especialista em finanças.
Relatório da Tesouraria: Procedimentos e boas práticas para o Tesoureiro da Igreja
Então, vamos direto ao que interessa: quais são os procedimentos e boas práticas que todo tesoureiro precisa seguir para manter as finanças da igreja organizadas?
1. Controle de Entradas e Saídas
Para começar, o primeiro ponto prático é o registro claro de todas as entradas e saídas da igreja.
Em resumo, o tesoureiro precisa documentar, no mínimo:
- Dízimos;
- Ofertas;
- Contribuições específicas (Missões, parcelas de compra de imóveis, etc.);
- Despesas fixas (aluguéis, energia elétrica, assessoria contábil, etc);
- Despesas variáveis (eventos, doações, compras emergenciais);
Em princípio, se a sua igreja ainda não possui recursos, é possível fazer este controle utilizando uma planilha.
Porém, o ideal é que toda a gestão financeira da sua igreja seja feita utilizando um software de gestão financeira, que vai te dar mais controle e produzir um relatório da tesouraria mais confiável!
Mas o importante é ter tudo registrado com data, valor, descrição e comprovante da operação, evitando erros e informações sem valor confiável.
2. Organização de comprovantes e documentos
Além de registrar todas as movimentações, é importante organizar os comprovantes de tudo que foi pago ou recebido.
Pode ser de forma digital (pastas no Google Drive, por exemplo), ou em uma pasta física. Mas como já foi dito, utilizar um software é sempre a melhor opção!
O que não pode acontecer é perder um recibo, fazer uma compra sem nota ou não saber explicar para onde foi o dinheiro.
E só para exemplificar, vamos mostrar na tela alguns lançamentos feitos no Themplus, que é o nosso software de gestão financeira gratuito para os clientes do Contabilidade para Igrejas.
Observe que cada receita ou despesa possui a conta utilizada na operação, data, valor, descrição e comprovante da operação, facilitando a visualização e permitindo o acesso à informação de qualquer lugar através do seu celular.
3. Prestação de Contas Interna
Outra prática saudável é a prestação de contas interna,.
Portanto, é recomendável que o tesoureiro apresente um relatório financeiro simplificado à liderança da igreja.
Em resumo, esse relatório deve conter:
- Saldo inicial;
- Total de entradas;
- Total de saídas;
- Saldo atual;
- Observações relevantes (ex: parcelas pendentes, arrecadação abaixo do previsto).
Com essas informações disponíveis, o pastor e os demais líderes tomam decisões com base em dados reais, evitando decisões equivocadas.
4. Gestão das Obrigações Fiscais
Outro ponto crítico é a gestão das obrigações fiscais.
Nunca esqueça que as igrejas, mesmo sendo isentas de impostos sobre a sua arrecadação, que são os dízimos e ofertas, ainda têm obrigações legais como:
- Enviar mensalmente para o escritório de contabilidade, todos os relatórios financeiros, juntamente com os extratos bancários e comprovantes de movimentações;
- Ter os relatórios financeiros validados por um contador;
- Enviar essas informações contabilizadas para a Receita Federal;
- Pagamento de INSS e FGTS, quando a igreja possuir funcionários.
Por isso, é muito importante que o tesoureiro mantenha contato direto com o escritório de contabilidade que cuida da igreja, para que não existe nenhum risco de deixar de cumprir as obrigações junto ao governo.
5. Uso de Ferramentas e Sistemas
Para facilitar esse trabalho, felizmente hoje existem ferramentas que automatizam boa parte das rotinas, como:
- Planilhas no Google Sheets com fórmulas automáticas;
- Software de gestão financeira, que é sempre o mais recomendado;
Infelizmente, muitas vezes o custo de um software pode ser um empecilho para a sua igreja.
E é justamente por isso que nós investimos na criação do nosso próprio software e disponibilizamos de maneira gratuita para as igrejas que contratam a nossa assessoria contábil mensal e que não possuem recursos para a contratação de um software.
E se você não tem acesso a um software, a nossa recomendação é que você não utilize o livro caixa de papel, pois além de ser muito improdutivo, existe uma possibilidade grande de erros no preenchimento.
Nesse caso, o ideal seria utilizar uma planilha para manter uma visão financeira mais organizada.
E nós vamos deixar aqui dois links:
- Planilha gratuita para Igrejas;
- Kit de planilhas completo para a gestão da sua igreja (Por apenas R$ 37,00).
Para encerrar, fica aqui uma dica prática: se você é pastor ou líder, sente com o tesoureiro e criem juntos uma rotina mensal, com datas fixas, reuniões curtas e objetivos claros.
Conclusão
Em resumo, o relatório da tesouraria não precisa ser um bicho de sete cabeças.
Com organização, ferramentas adequadas e uma rotina bem definida, é totalmente possível manter a saúde financeira da igreja em dia.
Além disso, seguir as boas práticas que vimos aqui traz mais segurança, evita erros e fortalece a confiança entre a liderança e os membros.
Portanto, se ainda restou alguma dúvida ou se quiser dar o próximo passo, aproveite os materiais gratuitos que disponibilizamos e conte com o apoio da nossa equipe especializada em contabilidade para igrejas.
