Alterar o estatuto da igreja é um processo importante para garantir que a sua organização religiosa funcione de acordo com as necessidades e legislação atuais.
Neste artigo, vamos explorar como alterar o estatuto de uma igreja, os motivos para essa alteração, as etapas do processo, aspectos legais e a documentação necessária.
O que é o Estatuto de Igreja?
Em resumo, o estatuto social é o documento que define as regras internas da instituição, além de suas principais características, como a denominação, sede e estrutura de diretoria.
O estatuto é um documento fundamental para qualquer organização religiosa, pois ele é a base legal que permite à igreja operar de forma regular e reconhecida perante o Governo brasileiro.
Além de orientar as atividades internas da instituição, o estatuto é um documento que pode ser requerido por instituições financeiras, órgãos governamentais e até mesmo ao se firmar parcerias com outras organizações, o que torna sua correta elaboração e atualizações recorrentes um aspecto prioritário para a segurança jurídica da igreja.
Motivos comuns para alterar o Estatuto da Igreja
Existem diversas razões pelas quais uma igreja pode optar por alterar seu estatuto.
Entre as mais comuns, destacamos:
Mudança de endereço da igreja:
Se o seu Ministério mudar para um novo local, é necessário atualizar o endereço no estatuto.
Em regra geral, é necessário registrar uma ata de alteração de endereço no cartório da cidade sede da sua Igreja.
Em seguida, é necessário que o endereço seja atualizado no cartão de CNPJ da sua Igreja.
Alteração da denominação ou nome:
Quando uma igreja muda sua denominação ou decide adotar um nome diferente, a alteração também precisa ser formalizada no estatuto.
Modificação da estrutura administrativa ou cargos da diretoria:
De fato, muitas Igrejas vão se transformando ao longo dos anos e isso também acontece na estrutura de Governo e administrativa da Igreja.
Desse modo, as alterações de cargos de diretoria, conselhos ou na forma de administração da igreja exigem um ajuste no estatuto, deixando claro como as decisões são tomadas.
Passo a passo para alterar o Estatuto de Igreja
De fato, alterar o estatuto de uma igreja é um processo complexo, mas com o suporte de uma assessoria contábil especializada, é possível realizá-lo com êxito. Veja como:
1. Análise do estatuto atual
O primeiro passo é sempre revisar o estatuto existente.
Portanto, analise cada artigo e identifique quais estão incompatíveis com a realidade atual da instituição ou com a legislação.
2. Proposta de alteração e elaboração da minuta do novo estatuto
Com as alterações identificadas, solicite à sua Assessoria Contábil que elabore uma minuta com as propostas de modificação.
Conforme mencionado, é aconselhável contar com o auxílio de uma assessoria especializada para garantir que as novas propostas estejam em conformidade com a legislação.
3. Convocação da assembleia extraordinária para aprovação da alteração
Certamente, o Estatuto atual possui regras de alteração do próprio estatuto.
De acordo com as regras do estatuto da sua Igreja, realize uma convocação formal para uma assembleia extraordinária com os membros da igreja, onde as alterações poderão ser discutidas e, consequentemente, aprovadas.
4. Registro da alteração no cartório competente
Após a aprovação, o novo estatuto deve ser registrado em cartório, seguindo todas as exigências legais necessárias para que a alteração tenha validade jurídica.
Aspectos legais na alteração do Estatuto da Igreja
Sobretudo, quem altera o estatuto de uma igreja precisa seguir diversos aspectos legais. Aqui estão alguns dos principais:
Requisitos legais para aprovação e registro da alteração:
Cada estado pode ter suas próprias exigências sobre como uma alteração deve ser formalizada.
Por isso, siga todas as orientações para evitar que o cartório negue o registro ou demore mais do que o necessário.
O papel da assessoria especializada e a obrigatoriedade do visto jurídico no Estatuto da Igreja:
Sem dúvida alguma, é recomendável que o Estatuto alterado possua a validação de um advogado, garantindo que esteja em conformidade com as normas de registro.
Desse modo, o visto do Advogado é uma exigência para o registro.
E é por isso que sempre que realizamos uma alteração de Estatuto de uma Igreja, nós já enviamos a documentação completa, assinada por um advogado e pronta para cumprir as exigências do cartório.
Exigências para organizações religiosas segundo o Código Civil:
A saber, as regras de registro de uma Organização Religiosa são determinadas pelo Código Civil brasileiro.
Portanto, para que o registro de alteração do estatuto seja efetuado com êxito, é necessário cumprir as regras estabelecidas pelo Código Civil.
E infelizmente, recebemos contato de muitos pastores que tentaram realizar alterações em seu Estatuto sem o suporte de uma assessoria especializada, que tiveram o registro negado por falta de cumprimento das regras do Código Civil.
Documentação necessária para alterar o Estatuto da Igreja
Para atualizar o estatuto da igreja, será necessária a coleta de alguns documentos essenciais, que incluem:
Ata da assembleia que aprovou a alteração:
Conforme mencionado anteriormente, uma ata deve ser redigida e assinada durante a assembleia extraordinária que altera o Estatuto, mencionando o que está sendo alterado e deixando claro que as alterações foram aceitas pela maioria.
Estatuto alterado devidamente assinado:
Em seguida, os membros da diretoria devem assinar o novo estatuto com todas as atualizações para validar o documento.
Requerimento de registro para o cartório:
Em seguida, você deve formalizar um requerimento para registrar a alteração no cartório onde a Igreja está registrada.
Lembrando que o novo Estatuto só passa a ter valor jurídico após o registro em cartório.
Outras documentações complementares:
Com toda a certeza, existe uma variação no processo de registro com base no tipo de alteração realizado no Estatuto.
Só para exemplificar, um processo de alteração de endereço da sede da Igreja necessita de uma autorização prévia da Prefeitura de sua cidade para alteração do endereço.
Desse modo, o cartório só registra a sua Igreja se ela tiver essa autorização.
Portanto, antes de iniciar o processo de registro, consulte a sua assessoria contábil, evitando problemas no registro.
Conclusão
Sem dúvida alguma, alterar o estatuto de uma igreja é uma tarefa que requer atenção e cuidado.
Ao seguir as etapas adequadas e consultar uma assessoria contábil especializada, seu Ministério pode garantir que esteja em conformidade com a legislação brasileira.
Se você está pensando em alterar o estatuto de sua igreja e precisa de ajuda, nossa equipe está pronta para oferecer orientação e suporte durante todo o processo.
Entre em contato conosco para saber mais sobre nossos serviços especializados, garantindo que tudo seja feito com segurança.
