O organograma da Igreja é uma ferramenta essencial para a estruturação e organização das atividades e hierarquias que regem qualquer Ministério.
Neste artigo, vamos explorar o conceito, a importância e a forma de elaborar um organograma que possa atender às necessidades específicas de uma igreja, seja ela local, regional ou central.
O que é um organograma da Igreja?
Em resumo, o organograma da Igreja é uma representação gráfica que ilustra a estrutura organizacional da instituição.
Sem dúvidas, o organograma é fundamental para entender a hierarquia e as funções de cada membro em um Ministério.
Pois o organograma ajuda a clarificar a distribuição de papéis e responsabilidades, permitindo que todos os membros compreendam sua posição e não deixem de executar seus papéis.
Benefícios de usar um organograma na Igreja
Em suma, a aplicação de um organograma gera benefícios como:
- Melhoria na coordenação entre os ministérios;
- Redução de ruídos na comunicação;
- Aumento na eficiência administrativa;
- Identificação de áreas que necessitam de suporte ou que podem ser aprimoradas.
Estrutura básica do organograma da Igreja
Inicialmente, a estrutura de um organograma na Igreja abrange os cargos principais, que podem variar conforme a denominação e o tamanho do Ministério.
Em geral, podemos observar:
- Pastor Presidente: responsável pela liderança geral;
- Pastores Auxiliares: auxiliam o Pastor Presidente em tarefas pastorais específicas;
- Diáconos/Obreiros: encarregados de funções ministeriais e de serviços nos cultos;
- Líderes de Ministérios: coordenam atividades de grupos específicos, como de jovens, de casais e de crianças;
- Voluntários: ajudam em diversas atividades e funções na Igreja.
Qual a ordem dos cargos na igreja?
A princípio, não existe uma ordem e estrutura de cargos ideal para todas as Igrejas.
Pois cada Igreja possui o seu tipo de governo eclesiástico e sua forma de fazer a gestão conforme definido em Estatuto.
Funções no organograma da Igreja
Inegavelmente, um organograma bem elaborado é capaz de transformar o modelo de gestão de uma Igreja, principalmente se for uma Igreja em fase de crescimento.
Pois nesse contexto, conflitos surgem e decisões importantes precisam ser tomadas o tempo inteiro.
Como a hierarquia influencia na tomada de decisão na Igreja
Portanto, uma estrutura organizacional bem definida permite que as decisões sejam tomadas mais rapidamente e que as responsabilidades sejam distribuídas para pessoas com capacidade e compromisso com o Ministério.
Por isso é necessário que toda a liderança possua papel bem definido dentro do organograma, facilitando o dia a dia da Igreja e tirando do Pastor a sobrecarga de trabalho e de decisões.
Como o organograma da Igreja pode ajudar na comunicação e gestão
Sem dúvida alguma, um bom organograma pode:
- Facilitar a coordenação entre ministérios;
- Garantir clareza nas responsabilidades, evitando sobreposições de funções;
- Melhorar a eficiência nos processos administrativos e de serviço;
- Evitar conflitos por conta da falta de clareza.
Tipos de organogramas para igrejas
a – Organograma funcional
Em resumo, um organograma funcional é aquele que apresenta uma estrutura hierárquica da sua Igreja, ou seja, de cima para baixo (Organograma Top Down)
Desse modo, o organograma funcional se concentra nas funções dos membros, começando com um membro do ministério no topo (geralmente o Bispo ou Pastor) e desce na hierarquia mostrando outros líderes com base em suas funções ministeriais.
Para exemplificar, vamos tomar como base o Ministério Infantil, onde abaixo do Pastor Presidente, você pode ter o Pastor do Ministério Infantil, que terá abaixo o líder do Berçário, o líder dos pré-adolescentes e líder dos adolescentes.
Sendo assim, abaixo de cada um dos pastores, teremos uma equipe que se reporta a eles.
De fato, essa estrutura se mostra interessante para Igrejas maiores, por conta da quantidade de pessoas envolvidas em todos os ministérios.
b – Organograma por ministérios e departamentos
Em suma, esse modelo é útil quando uma igreja possui diversos ministérios que operam de forma semiautônoma, como o Ministério de Pré-adolescentes e Ministério de Adolescentes.
Desse modo, os líderes de cada Ministério se reportam diretamente ao Pastor Presidente, justamente por conta da estrutura mais enxuta e com poucos membros.
c – Organograma por região ou filiais
Com toda a certeza, esse é o modelo ideal para denominações com várias igrejas filiais, onde a estrutura se estende por diferentes localidades.
Assim, cada pastor regional se dirige ao Bispo ou Pastor Presidente de todo o Ministério.
Como montar o organograma da Igreja passo a passo
Com o intuito de montar uma estrutura eficiente na sua Igreja, primeiramente é necessário avaliar o contexto do seu Ministério.
Pois cada Igreja possui as suas próprias características e necessidades.
Faça o levantamento de cargos e funções existentes na igreja
Em primeiro lugar, comece identificando todos os cargos e suas respectivas funções dentro de toda a estrutura da Igreja.
Como resultado, você irá identificar funções eclesiásticas, como liderança de Ministérios, e funções estruturais, como responsáveis por cantina e estacionamento por exemplo.
Em seguida, realize reuniões com a sua liderança para garantir que todas as informações estejam corretas, permitindo que você consiga avaliar pontos de melhoria.
Defina a hierarquia na Igreja
Em segundo lugar, estabeleça uma hierarquia clara, que mostre como as informações e responsabilidades fluem entre os diferentes níveis.
Nesse contexto, é sempre importante ter como líder principal um Pastor ou um membro de extrema maturidade e confiança.
Pois assim será possível que o Pastor Presidente da Igreja tenha mais liberdade e tranquilidade para exercer suas próprias funções e cuidar de maneira mais próxima apenas dos líderes e não necessariamente de todos os membros da Igreja.
Comunique o Organograma para toda a membresia da Igreja
Por fim, é necessário comunicar a todos os membros sobre como vai funcionar o organograma na sua igreja.
Pois quando todos sabem como a Igreja funciona e quem resolve cada questão, os ministérios fluem e o pastor não fica sobre carregado.
a – Faça uma reunião com a liderança
Sem dúvida alguma, os líderes são responsáveis por propagar à visão pastoral para toda a membresia.
Por isso, faça uma reunião com toda a liderança da sua Igreja e apresente como ficou o organograma da sua Igreja.
b – Solicite aos líderes que propaguem o organograma da Igreja
Em seguida, os líderes devem deixar claro para o restante dos membros como a Igreja funciona, fazendo com que cada ministério se organize de maneira independente.
Além disso, crie treinamentos para que os novos voluntários e novos convertidos saibam como é a estrutura organizacional da sua Igreja, para que saibam a quem se reportar e a quem procurar quando desejarem servir.
Como manter o organograma da Igreja atualizado
Sem dúvidas, é fundamental revisar o organograma periodicamente para incluir possíveis mudanças na estrutura ou nas funções da Igreja.
Por isso, envolver a liderança e coletar feedback dos membros pode proporcionar informações relevantes para melhorias contínuas da Igreja.
Pois com isso será possível adaptar e reajustar o organograma do seu Ministério.
Conclusão
Criar um organograma da Igreja é um passo importante para garantir a clareza organizacional e a eficiência na comunicação dentro da Igreja.
Ao seguir as etapas apresentadas, você pode construir uma estrutura que não apenas represente o seu Ministério, mas também facilite o dia a dia dos voluntários da sua Igreja.
