Certamente, manter o controle financeiro de uma igreja é fundamental para o crescimento do ministério!
Porém, para muitos pastores e tesoureiros, administrar as finanças da igreja costuma ser um desafio complexo.
Por isso, neste artigo, vamos explorar os primeiros passos para criar um controle financeiro na sua igreja, abordando desde a organização do orçamento até a criação de uma rotina de prestação de contas.
Pois com o conhecimento certo e algumas ferramentas básicas, sua igreja pode realizar uma administração mais eficiente.
Como administrar o dinheiro da Igreja?
Primeiramente, é importante criar um orçamento anual que contemple todas as atividades e despesas fixas da igreja, como aluguéis, manutenção, ações sociais e eventos.
Em resumo, esse orçamento serve como base para um controle financeiro da igreja, pois permite prever os recursos necessários para a manutenção das atividades da Igreja.
Em segundo lugar, estabeleça uma rotina de registro para entradas e saídas.
Pois, por falta de rotina, as informações financeiras vão se acumulando, o que dificulta ainda mais o registro das informações da maneira correta.
Outra medida importante é a criação de um fundo de reserva para emergências.
Eventualmente, surgem despesas inesperadas, como consertos ou apoio a membros em necessidade.
Sendo assim, o fundo de reserva mantém a estabilidade financeira, evitando que as despesas fixas sejam afetadas.
Além disso, o fundo de reserva ajuda a igreja em momentos de diminuição das arrecadações, permitindo que a direção da igreja tome decisões financeiras com calma, pois possuem recursos para manter as despesas fixas.
Quem deve administrar o dinheiro da Igreja?
Em primeiro lugar, para administrar o dinheiro da igreja de forma segura e eficiente, é importante contar com uma equipe de confiança e com competência.
Geralmente, esse é o papel do tesoureiro, que é responsável por registrar entradas e saídas, monitorar o orçamento e garantir que cada despesa seja devidamente documentada.
Além do tesoureiro, a formação de um Conselho Fiscal pode auxiliar no controle financeiro da igreja, desde que o seu Estatuto permita isso.
Geralmente, o Conselho Fiscal é composto por membros da igreja com competências financeiras e administrativas, pois esse grupo revisa e aprova as decisões de maior impacto econômico para a Igreja.
Dessa forma, o Conselho Fiscal assegura que as finanças da igreja estejam alinhadas com o seu Planejamento Estratégico.
Por fim, o Pastor Presidente também desempenha um papel fundamental, mesmo que não atue diretamente na administração dos recursos.
Pois o Pastor Presidente sempre deve ter conhecimento sobre o estado financeiro da igreja e direcionar as decisões estratégicas.
Dicas de como ter controle financeiro da Igreja
Como começar a organizar o financeiro da Igreja
Primeiramente, inicie levantando todos os dados financeiros atuais, como:
- Quanto a Igreja possui em caixa atualmente?
- Quais são as despesas fixas atuais?
- Quem são os principais fornecedores e parceiros?
- Quais são as dívidas de curto e longo prazo?
Ao seguir esses passos, você conseguirá acompanhar o fluxo de caixa e identificar problemas com rapidez.
Além disso, ao manter todas as movimentações registradas, você facilita a prestação de contas para a congregação.
Outra dica importante é definir um cronograma de auditorias internas regulares, que ajudam a verificar se os recursos estão sendo usados corretamente.
Como abrir uma conta bancária para uma Igreja?
Certamente, a abertura de uma Conta Bancária facilita a contribuição dos dízimos e ofertas.
Por isso, nós sempre indicamos para as igrejas a abertura de uma conta bancária através do Banco CORA, que é um banco digital sem taxas.
Primeiramente, para a abertura de uma Conta Bancária, é necessário a igreja possua um CNPJ próprio.
Dessa forma, o uso de um CNPJ de Convenção ou um MEI para Igreja não é correto e não permite a abertura de Conta Bancária para a Igreja.
Além disso, você precisará da ata de fundação ou da última eleição da diretoria, além do estatuto social, que comprovam o funcionamento da estrutura organizacional da igreja.
Outro ponto importante é verificar o que o Estatuto da sua igreja fala sobre a abertura e gestão da conta bancária, pois alguns Estatutos obrigam a atuação em conjunto do Presidente e do Tesoureiro para a realização de movimentações financeiras.
Como levantar recursos para a Igreja?
Para levantar recursos para a igreja, comece estabelecendo campanhas de arrecadação bem definidas, explicando claramente os objetivos e a aplicação dos recursos arrecadados.
Dessa forma, os membros compreendem a importância de suas doações e se sentem motivados a contribuir para projetos específicos, como reformas, compras ou ações sociais.
Em seguida, organize eventos, pois eles não só ajudam a arrecadar fundos, mas também fortalecem o vínculo entre os membros.
Além disso, facilite a doação oferecendo métodos modernos e acessíveis, como plataformas de doação online e transferências para a conta bancária da Igreja.
Por fim, organize todas as informações no site da sua igreja, facilitando a busca de qualquer informação sobre campanhas, eventos e até mesmo dados bancários para contribuição.
Igreja é obrigada a contratar um escritório de contabilidade para realizar a gestão financeira?
Embora não paguem impostos sobre a sua arrecadação, as igrejas são obrigadas cumprir uma série de obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas junto ao Governo.
Isso ocorre independente do tamanho da igreja, da sua quantidade de membros ou do volume financeiro que a igreja movimenta.
Portanto, todas as igrejas estão obrigadas a manter uma assessoria contábil mensal e aquelas que não o fizerem serão multadas pelo Governo por não cumprir as obrigações e podem até mesmo ter seu CNPJ baixado.
Sendo assim, uma igreja que não possui uma assessoria contábil mensal fica incapaz de manter um controle financeiro, fiscal e contábil, além de ser impactada pelas multas aplicadas pelo FISCO.
Como contabilizar os dízimos e ofertas?
Para contabilizar dízimos e ofertas de maneira correta, crie uma rotina de registro assim que as doações são recebidas, registrando a data e o valor das contribuições.
Ao manter o histórico atualizado, você poderá fazer a análise de todas as entradas ao longo do tempo, identificando padrões que podem ser úteis para o planejamento financeiro da igreja.
Por fim, separe as doações por categorias, como dízimos regulares, ofertas especiais ou contribuições para projetos específicos.
Pois para administrar as contribuições e destinar corretamente os recursos, é necessários que se estabeleça um controle financeiro detalhado, alcançando uma gestão financeira eficiente.
Conclusão
Conduzir uma gestão financeira organizada e transparente é fundamental para o crescimento saudável e a credibilidade de qualquer igreja.
Com nossa assessoria contábil especializada em igrejas, você terá o suporte necessário para planejar melhor as finanças e evitar multas por não cumprir as obrigações contábeis.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua igreja a crescer de forma sustentável e organizada!
