Organizar uma Igreja é sem dúvidas um dos maiores desafios de um Pastor, principalmente quando se trata de uma pequena igreja.
Pois com uma Igreja desorganizada, o pastor fica sobrecarregado e a Igreja não alcança o crescimento desejado.
Como funciona a organização de uma igreja?
De maneira geral, organizar uma Igreja está diretamente ligado a gestão de pessoas, recursos, licenças e tarefas.
Mas para ter sucesso, é necessário que exista uma cultura, estabelecida e alimentada pelo Pastor.
Portanto, do ponto de vista de gestão, uma igreja deve funcionar como uma empresa, onde cada um possui funções e responsabilidades.
Por isso, veja algumas dicas de como organizar uma Igreja:
Utilize Ferramentas de Gestão
Certamente, o uso de ferramentas de gestão vão facilitar muito o dia a dia de sua Igreja.
Desse modo, busque por softwares que ajudam na gestão de membros e, principalmente, na gestão financeira.
Mas se a sua Igreja ainda não possui recursos para investir em softwares, você também pode fazer o uso de planilhas que vão facilitar a sua gestão.
Propague a Cultura
Em resumo, a Cultura nada mais é que o que a maneira como os membros da sua Igreja se comportam, principalmente em situações complexas e quando a liderança não está presente.
Sendo assim, treine sua liderança para que possa propagar o conhecimento e comportamento esperado de cada membro da sua igreja.
Nesse ponto, realizar reuniões periódicas para falar sobre a visão da Igreja podem fazer toda a diferença.
Outro ponto importante é apresentar para os novos convertidos o plano de trabalho da Igreja, fazendo com que eles entendam como devem se comportar quando estiverem servindo.
Seja Transparente
Inegavelmente, todos nós nos sentimos mais seguros quando participamos de uma instituição transparente, onde temos a certeza de que tudo é feito de maneira correta, sem vícios ou favorecimentos.
Portanto, seja em questões relacionadas a dinheiro ou até mesmo espirituais, seja transparente!
Aliás, a transparência faz parte da Cultura da Igreja.
Por isso, mantenha a contabilidade da sua igreja em dia, fazendo com que seu Ministério tenha uma gestão transparente.
Como organizar uma igreja do zero: Documentos e Legislação
Em primeiro lugar, toda Igreja deve ser regularizada para realizar os cultos, abrir conta bancária e cumprir as leis brasileiras.
Portanto, se a sua Igreja ainda não possui um CNPJ ou possui mas não mantém as obrigações contábeis regularizadas, saiba que a sua Igreja está atuando de maneira irregular!
Em segundo lugar, o pastor deve focar na gestão e crescimento da Igreja.
Por isso, antes de iniciar uma Igreja, o pastor deve ter conhecimento sobre alguns aspectos que vão permitir o crescimento saudável da Igreja.
1 – Formação da Diretoria
Certamente, encontrar pessoas para auxiliar na organização da Igreja é uma das tarefas mais complexas para um pastor.
Por isso, escolher os membros certos para formar a diretoria é essencial!
Aliás, definir a quantidade de pessoas que irão formar a diretoria é fundamental, pois quantos mais pessoas sua igreja possuir na diretoria, maior é a probabilidade de haver troca nas funções, gerando:
- custo com registro em cartório;
- dificuldade para encontrar pessoas e capacitá-las;
- perda de tempo para realizar essas mudanças.
Portanto, se a sua igreja ainda não está regularizada, defina quais serão os cargos e quem serão as pessoas que irão formar a diretoria, evitando problemas no futuro.
Mas se a sua Igreja já possui um Estatuto registrado e um CNPJ, é possível realizar uma reforma de estatuto para adequar a realidade da sua Igreja.
2 – Elaboração do Estatuto e da Ata de Fundação
Outro ponto importante é a elaboração da documentação para organizar uma Igreja do ponto de vista jurídico e legal.
Documentos para registrar uma Igreja
- Ata de Fundação da Igreja;
- Ata de Eleição da diretoria;
- Estatuto Social;
- Lista dos membros presentes na reunião de fundação da Igreja;
- Edital de Convocação da reunião de fundação da igreja.
3 – Registro da Igreja
Após elaborar a documentação, é necessário registrar o Estatuto em um cartório de Registro de Pessoas Jurídicas.
Em seguida, já com a igreja registrada em cartório, será necessário solicitar o CNPJ junto à Receita Federal.
4 – Obrigações Contábeis, Fiscais e Trabalhistas
Infelizmente, muitos pastores desconhecem a legislação brasileira e por isso não mantém igreja organizada e regularizada.
Em suma, todas as Igrejas, independente do seu tamanho, quantidade de membros ou quantidade de recursos financeiros, são obrigadas a enviar informações para Receita Federal, Ministério do Trabalho e Previdência.
Dessa forma, o contador é responsável pela entrega dessas informações, como declarações de arrecadação, cálculos de impostos e a geração dos livros obrigatórios que mantém uma igreja em dia com suas obrigações junto ao FISCO.
Por isso, a igreja está obrigada a enviar mensalmente toda a sua movimentação financeira para que o escritório de contabilidade envie as informações para o FISCO e mantendo-a regularizada, evitando que a Igreja seja multada!
Portanto, para que a sua igreja cresça de maneira organizada e sustentável, é fundamental que a mesma esteja regularizada e em dia com as suas obrigações.
Como fazer para atrair mais pessoas para a igreja?
Agora que você já sabe a importância de manter a igreja organizada e regularizada, vamos listar algumas dicas para que você possa atrair mais pessoas para esse ambiente.
Seja útil para sua comunidade
Inegavelmente, Jesus usava essa estratégia para atrair as pessoas!
Primeiramente, Ele falava sobre as necessidades das pessoas para posteriormente, apresentar o verdadeiro Evangelho!
Desse modo, é fundamental que você sirva a sua comunidade, tornando-se referência na sua região e, dessa forma, tendo a oportunidade de ter acesso às pessoas que jamais iriam em um culto.
Portanto, analise as principais características da sua comunidade e identifique como a sua Igreja pode se tornar útil para sua região.
Realize Eventos
Certamente, os eventos são uma ótima maneira de atrair pessoas para a sua igreja.
Por isso, veja algumas dicas de eventos que podem ser realizados por sua Igreja, para que você possa alcançar um crescimento contínuo:
- Eventos infantis, como Colônia de Férias, Dias das Crianças, Dia das mães, etc;
- Congressos;
- Peças Teatrais sobre Natal, Páscoa, etc;
- Festas temáticas;
- Torneios esportivos;
- Eventos evangelísticos.
Cuide dos Visitantes!
Em suma, de nada adianta atrair pessoas se a sua igreja não consegue acompanhar e cuidar delas.
Por isso, criar uma estratégia de acompanhamento dos visitantes e novos membros é crucial para criar uma Igreja saudável!
Aliás, o acompanhamento é uma ótima maneira de identificar quais são as principais dificuldades das pessoas, possibilitando a criação de estratégias individuais que farão com que a pessoa se sinta acolhida e cuidada.
Portanto, capacite a sua liderança e priorize o cuidado individual de cada pessoa que visita ou se torne membro da sua Igreja.
Pois isso vai possibilitar um crescimento orgânico e sustentável para sua Igreja, pois vai fazer com que as pessoas se sintam acolhidas por seu Ministério.
Conclusão: a falta de organização de uma Igreja impede o crescimento
Em resumo, nós listamos diversos setores de uma Igreja que precisam de organização, gestão e processos.
Sendo assim, podemos observar que as igrejas que não cumprem requisitos mínimos de organização financeira, contábil e de membros sofrem com a estagnação.
Portanto, se você precisar organizar a sua Igreja, elaborando um Estatuto de maneira correta, abrindo um CNPJ ou regularizando a sua contabilidade, clique aqui e entre em contato conosco!
